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秦皇島方圓:抓細節(jié) 強素質(zhì) 提水平

      為了適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大的形勢需要,公司明確今年的工作重點是強化管理、理順制度、完善硬件、鞏固提高。
  
  各部門積極響應(yīng)公司的號召,努力從最基礎(chǔ)的工作抓起,全面提升企業(yè)素質(zhì)。計劃財務(wù)中心在這方面為我們帶了個好頭。
  
  進入今年以來,他們結(jié)合中層干部考核工作中的“業(yè)績考核”要求,先從財務(wù)工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)—記賬入手,由財務(wù)總監(jiān)不定期地對兩個公司的原始憑證進行抽查,將查出的問題在本部門予以通報,并作為年終考核時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
  
  不僅如此,近期他們還召開專題會議,深刻剖析實際工作中存在問題的根源。在會上,財務(wù)總監(jiān)首先將已查出存在問題的憑證交給與會人員審閱,分析查找問題,為大家提供互相交流共同提高的機會,也為出現(xiàn)此類錯誤的人敲響警鐘。與會人員各抒己見,對憑證中存在的原始票據(jù)與記賬數(shù)額不符、稽核人員未蓋章等問題進行了深刻分析。財務(wù)總監(jiān)就此問題對與會人員上了會計記賬的基礎(chǔ)課:收到票據(jù)要首先要檢查金額的大小寫是否相符,憑證要加蓋制單、記賬、稽核和主管會計的名章。
  
  通過這件事讓我們感到:計劃財務(wù)中心能夠從自身的基礎(chǔ)工作抓起,認真糾正細節(jié)上的錯誤,這種自查自糾的態(tài)度是值得提倡的。但由此我們也不得不深思:
  
  第一、原始憑證與記賬數(shù)額必須一致,這是最最基本的財務(wù)知識,這樣低級的錯誤為什么還會出現(xiàn)在我們這樣一個始終強調(diào)嚴格管理、各項規(guī)章制度健全的企業(yè)中呢?
  
  第二、我們的財務(wù)人員不是具有大中專學(xué)歷,就是有著一、二十年的財務(wù)工作經(jīng)驗,出現(xiàn)這樣低級的錯誤還能說是責(zé)任心有多強嗎?
  
  第三、按照財務(wù)制度規(guī)定,有制單、記賬,還有稽核、主管會計層層把關(guān),為什么還要等到財務(wù)總監(jiān)抽查時才發(fā)現(xiàn)這么低級的錯誤呢?
  
  第四、財務(wù)總監(jiān)抽查不到的地方,是否還有類似的錯誤在延續(xù)呢?
  
  由此可見,制度再好、再健全,也要相關(guān)人員真正落實才起作用。同時,我們更應(yīng)該意識到:基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)上的漏洞不會僅僅存在于財務(wù)管理之中吧,其他部門和崗位也應(yīng)該通過這件事引起高度重視,認真審查一下自己(或本部門)的各項工作,有沒有類似有章不循的問題呢?有些我們熟視無睹或習(xí)以為常的東西不一定符合規(guī)章制度的要求。
  
  只有我們都能從基礎(chǔ)管理工作的細節(jié)入手,在落實上下功夫,才能真正提高我們的管理水平。

 


 

 

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